Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie klar

Stellenausschreibung Nr. L 20/17

Kennwort: Personalratsassistenz

Das Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie (LBEG) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt bis zum 16.11.2018 mit 50 % der wöchentlichen regelmäßigen Arbeitszeit eine/n

Assistent/in für die Personalratstätigkeit
im Geozentrum Hannover

Aufgaben:

  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen (z.B. Tagesordnungen, Protokolle), gelegentlich auch Veranstaltungen (z.B. Mitarbeit bei Tischvorlagen, Ergebnisnachlese sowie Verfolgung der Aufgabenerledigung, die sich daraus ergibt)
  • Pflege und Verwaltung der Datenbanken und Literatur
  • Sonstige Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Publikumsverkehr, Informationsvor- und -aufbereitung, Terminüberwachung
  • Erledigung aller im Bereich anfallenden Schreibarbeiten

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder gleichwertiger Abschluss in einem kaufmännischen Beruf oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Vertrauenswürdigkeit
  • Hohes Maß an Empathie
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Routinierter Umgang mit dem Office-Paket

Idealerweise erfüllen Sie auch folgende Anforderungen:

  • Kenntnisse des Personalvertretungsrechtes
  • Erfahrungen in Sekretariatsaufgaben

Dienstort ist Hannover. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Arbeitszeit wird überwiegend nachmittags sein.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen, Kommunikationssprache ist Deutsch. Das LBEG verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern begrüßen wir daher besonders. Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Das LBEG ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen ohne Bewerbungsmappe bis zum 19.04.2017 unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer L 20/17 und des Kennwortes „Personalratsassistenz" an das

Landesamt für Bergbau, Energie und Geologie
- Personalreferat -
Stilleweg 2, 30655 Hannover.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können.

Telefonische Auskünfte erteilt Herr Dr. Haertlé unter der Telefonnummer 0511/643-3480.

Das LBEG interessiert sich dafür, über welches Medium Sie Kenntnis von dieser Stellenausschreibung bekommen haben. Bitte geben Sie daher an, wo Sie auf diese Stellenausschreibung zuerst aufmerksam geworden sind.

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